 |
 |
      
|
Open Space: hoe groot moet de zaal zijn? Accomodaties geven vaak wel de capaciteit van hun zalen in theateropstelling, U-vorm of carré, maar van een opstelling in cirkels zonder tafels hebben ze meestal nog nooit gehoord. Je moet dus zelf uitrekenen of de zaal groot genoeg is voor jouw groep. Vuistregel is het opgegeven aantal voor de theateropstelling gedeeld door twee. Let er daarbij op dat de zaal enigszins vierkant is. In een al te langwerpige zaal wordt de cirkel een ovaal en dat is minder prettig. Ik heb een eenvoudig spreadsheet gemaakt waarmee je een wat nauwkeuriger berekening kunt maken. Ga daarbij uit van de lengte van de kortste zijde van de zaal. Als de zaal bijvoorbeeld 10 bij 20 meter is, neem je de 10 meter als maatstaf. Je doet dus eigenlijk of het een vierkante zaal van 10 bij 10 meter is. Dan heb je de capaciteit van een mooie cirkel. Er blijft dan een stuk van de ruimte over, maar dat kun je gebruiken voor de agendamuur, voor een buffet met eten en drinken, of voor 1 of meer subgroepjes. Het bijgaande spreadsheet kan rekenen met maximaal 3 concentrische cirkels. Behalve de plenaire ruimte kun je er tegelijk ook de capaciteit van drie verschillende subruimtes mee uitrekenen. Met de tabjes onderaan kun je wisselen tussen maten in voeten en in meters. Klik hier voor het spreadsheet. Veel plezier ermee en als je er vragen over hebt, kun je me emailen op openspace@auryn.nl. |